Het verduurzamen van transportmodi is voor veel gemeentebesturen een actiepunt in hun klimaatplannen. Om te vermijden dat alle gemeenten voor de aankoop van duurzame voertuigen een eigen aanbestedingstraject moeten doorlopen, bundelde IGEAN begin 2022 de krachten met tien Vlaamse streekintercommunales met de uitrol van de aankoopcentrale Gestroomd.be.
Via Gestroomd.be kan je gemeente eenvoudig en voordelig elektrische en hybride voertuigen aankopen. Van personen- en bestelwagens tot fietsen, moto's, veewagens en vrachtwagens.
Bestellen via Gestroomd bespaart je bestuur niet alleen aan administratieve rompslomp, maar ook financieel zijn er mooie kortingen te verkrijgen. Die gaan van 6% op personenwagens tot 40% op vracht- of bestelwagens.
Voor wie is het bedoeld?
De dienstverlening van Gestroomd.be is hoofdzakelijk gericht op gemeentebesturen, maar ook politiezones, brandweerzones, gemeentelijk onderwijs, OCMW’s en kunnen gebruik maken van dit interessante aanbod.
STAP 1
op de website gestroomd.be kan je inloggen met volgende gegevens:
- Login user = IGEAN
- Paswoord = gestroomd4IGEAN
Daarna ga je op zoek naar je ideale voertuig in de catalogus onder de knop “aanbod”.
Heb je een keuze kunnen maken, klik dan onderaan de pagina op de knop ‘downloaden technische fiche’. Deze fiche is een soort prijsofferte waar je zoveel mogelijk gegevens invult zoals contactgegevens, gewenste opties en de prijsraming. Voor de specifieke veiligheidseisen dien je contact op te nemen met de preventieadviseur, deze zal aangeven welke vereisten mee opgenomen moeten worden in de technische fiche. Het is aangewezen dat de veiligheidseisen mee vermeld worden in de technische fiche die als basis dient om de offerte op te maken.
Indien het voertuig een opbouw of specifiek maatwerk nodig heeft, zal nog met de opbouwer worden samengezeten om de prijsofferte te vervolledigen. Wil je graag meer info over de verschillende opties, bekijk dan zeker de website van het merk van de wagen.
Na ondertekening of louter vermelding van de naam van de verantwoordelijke wordt de technische fiche/prijsvraag terugbezorgd aan IGEAN via klimaat@igean.be. Wij bezorgen het document aan de aankoopcentrale.
Let wel op, de vermelde prijs is exclusief korting.
STAP 2
Vervolgens stemt de aankoopcentrale af met de verkoper, en bezorgt deze je een contractvoorstel. Dit contractvoorstel vul je in en stuur je (na officiële goedkeuring) ondertekend terug aan klimaat@igean.be en gestroomd@igemo.be. Vanaf nu is je bestelling definitief.
STAP 3
De aankoopcentrale houdt je op de hoogte van de leveringstermijnen. Bij levering van het voertuig wordt nog een opleverdocument ingevuld en ondertekend.
Het aankopend bestuur krijgt een factuur van de leverancier en betaalt deze. Tevens volgt er een aparte factuur vanuit Igemo om de commissie te factureren.
Veelgestelde vragen
Hieronder kan je een overzicht vinden van de meest gestelde vragen en waar je de info kan vinden op de website. Bekijk zeker ook de FAQ.
- Waar kan ik de gehanteerde commissies vinden?
Gestroomd.be rekent bij lokale besturen een commissie aan per verkocht voertuig, die de administratieve kost vertegenwoordigt voor de organisatie van het kaderbestek en de adviesverlening aan lokale besturen. Check op de website bij ‘commissies’ welk bedrag zal gehanteerd worden door Gestroomd.be om van deze dienstverlening te kunnen gebruikmaken. - Waar kan ik de gunning en gunningsverslag terugvinden?
Bij Juridische info vind je alle officiële documenten terug zoals gunning, gunningsverslag en tal van handige sjablonen. - Heeft je wagen gepersonaliseerde bestickering nodig?
Hier vind je alle informatie kan noodzakelijk is voor de bestickering van je wagen. https://gestroomd.be/bestickering/