Conformiteit met de wetgeving bij de eigen organisatie en de besturen, geen inbreuken bij inspecties
Conformiteit met de wetgeving bij de eigen organisatie en de besturen, geen inbreuken bij inspecties
- Via periodieke sensibiliseringsacties willen we het thema welzijn zichtbaar maken bij onze besturen en hen ook tijdig informeren over de steeds evoluerende wetgeving Welzijn op het werk. Samen met deze campagnes willen we een praktisch werkbaar plan van aanpak opmaken met bijhorende sjablonen en documenten. We streven ernaar om deze actieplannen jaarlijks op te volgen op basis van een uniform sjabloon.
- We willen een nog actievere rol opnemen bij het uitvoeren van verplichte risicoanalyses op alle niveaus (organisatie - functies - individu). Voor elk bestuur proberen we tweejaarlijks een welzijnsaudit als benchmark uit te voeren. We zullen hiervoor sjablonen ter beschikking stellen voor de opmaak van de risicoanalyses en ondersteunen de verantwoordelijken bij het invullen hiervan.
Optimaliseren en digitaliseren van de werkprocessen en communicatie
Optimaliseren en digitaliseren van de werkprocessen en communicatie
- We willen de verslaggeving van de preventieadvieurs niet langer per mail bezorgen maar permanent ter beschikking stellen op een digitaal platform. Zo maken we de werking transparanter, zichtbaar voor alle betrokkenen en vereenvoudigen we de archivering. De aantoonbaarheid van het welzijnsbeleid wordt verhoogd en opzoekwerk door de besturen bij inspecties wordt overbodig.
- Dankzij de aankoop van een softwareplatform voor het uitvoeren en opvolgen van de controles kunnen we vaststellingen sneller rapporteren en de rapportage duidelijker maken door het toevoegen van beeldmateriaal en tips voor oplossingen. Door efficiënter te rapporteren kunnen we de locaties vaker bezoeken en beter opvolgen. Het platform kan in tweede instantie door de uitbater gebruikt worden voor dagelijkse opvolging.
Ontzorgen van de besturen - organiseren van opleidingen binnen het vakgebied welzijn op het werk
Ontzorgen van de besturen - organiseren van opleidingen binnen het vakgebied welzijn op het werk
- Door het jaarlijks organiseren van sessies voor nieuwe contactpersonen ontzorgen we de besturen en geven we een invulling aan de verplichte basiskennis over welzijn die de contactpersonen moeten bezitten. Als vervolgtraject zal voor de contactpersonen die al een basiskennis hebben elk jaar een thematische opfrissing georganiseerd worden.
IGEAN organiseert gezamenlijke opleidingen binnen de regio. Zo ontzorgen we de besturen (voorbereiden werk, planning) en kunnen we de kosten drukken. De besturen hoeven niet zelf opleidingen voor alle medewerkers te organiseren en kunnen hen gespreid inschrijven, zodat de operationele werking niet wordt verstoord.
De opleiding “BA5 vakbekwaam persoon” voor de medewerkers die werken aan elektrische installaties zal tweejaarlijks georganiseerd worden. Voor de vertrouwenspersonen zal jaarlijks een supervisie georganiseerd worden. Voor de leidinggevenden van de politiezones zal jaarlijks een sessie over "taken en verantwoordelijkheden" georganiseerd worden.