Efficiënt beheer van alle data binnen IGEAN
We inventariseren zowel de stromen van interne gegevens, uit onze eigen recyclageparken, ophaaldienst of verwerking, als gegevens die van buitenaf komen, zoals leveranciers en andere externe partners (vb Fost Plus). Met andere woorden, alle gegevens die relevant kunnen zijn voor onze boekhouding, maar ook de gegevens die voor onze besturen relevant kunnen zijn in verband met onze werking en hun rapporteringsnoden.
Stelselmatig automatiseren en optimaliseren van het verzamelen, verwerken en bewaren van de verschillende gegevensstromen a.d.h.v. de voorvermelde inventarisatie. Een van de belangrijke uitgangspunten is de eenmalige invoer van gegevens. Het veilig koppelen en stroomlijnen van de verschillende softwaretoepassingen is hierbij een belangrijke tool.
Op een kwaliteitsvolle, continue, relevante en accurate wijze rapporteren aan onze eigen diensten en de aangesloten besturen
Hoogwaardige beleidsrelevante rapportering moet afgestemd zijn op de specifieke behoeften van de gebruiker. Die behoeften moeten eerst in kaart gebracht worden. Dit is een doorlopend proces, behoeften evolueren immers onder andere door externe regelgeving of voortschrijdend inzicht.
Eens de behoeften in kaart gebracht, gaan we maximaal voor het genereren van rapporten die met minimale tussenkomst en zo automatisch mogelijk, via onze ERP (Enterprise Resource Planning)-software steeds kunnen worden geactualiseerd, zodat de rapporten ook op het gewenste tijdstip kunnen worden geleverd. Ook dit is een evoluerend gegeven. Hoe beter we de datastromen stroomlijnen, hoe krachtiger de rapportering wordt.
Relevante rapportering doorlopend ter beschikking stellen van interne en externe gebruikers
Intern wordt de ERP-tool uitgebreid toegankelijk gemaakt voor alle medewerkers. Via de softwaretool kan interne rapportering op een veilige manier op elk moment aan de juiste medewerkers ter beschikking gesteld worden. Op die manier beschikken onze diensten steeds over de meest accurate en actuele gegevens om vragen van onze besturen te beantwoorden, maar ook om de eigen werking permanent te kunnen monitoren en optimaliseren.
Voor interactie met de aangesloten besturen wordt een bijkomende optie van onze ERP-tool geïmplementeerd. Met dit platform kunnen de besturen zelf, op de momenten dat zij die nodig hebben, actuele rapporteringen over evolutie van de budgetten van vastgoedprojecten, of de meest actuele raming voor hun afrekening consulteren. Ze worden ook op de hoogte gebracht van nieuw beschikbare rapporteringen.