Modernisering werking personeelsdienst
Sofwaretool als communicatieplatform voor iedereen:
Binnen de personeelsdienst werken we met verschillende datastromen. We willen deze stroom aan informatie op een correcte en efficiënte manier organiseren, zoals het doorgeven van wijzigen van persoonsgegevens, indienen van onkostennota’s en invullen van gesprekken als onderdeel van de gesprekkencyclus. We streven ernaar om al deze informatie te optimaliseren via het gebruik van een pakket om bedrijfsdata te digitaliseren en te koppelen met andere platformen.
Impactvolle HR analyses en -rapportering verzorgen:
We willen relevante HR-data niet enkel verzamelen, maar ook omzetten in bruikbare en impactvolle inzichten. Op basis van gegevens over onder andere aanwezigheid, personeelsverloop, personeelskosten, diversiteit en inclusie kan een analyse gemaakt worden van het effect van een bepaald HR-beleid op de organisatie. Zo kunnen we tijdig bijsturen en optimaliseren waar nodig.
IGEAN verder positioneren als aantrekkelijke werkgever
Aanwezigheidsbeleid:
IGEAN wil de komende periode inzetten op preventie en sensibilisatie door middel van een campagne. De opmaak van een aanwezigheidsbeleid is een ‘totaal aanpak’ van maatregelen waarbij er verschillende acties en een gefaseerde aanpak nodig zijn. Het is meer dan afwezigheid aanpakken. Het is ook zorgen dat medewerkers die aanwezig zijn, zich goed voelen. Een aanwezigheidsbeleid heeft vele raakvlakken met andere HR domeinen, zoals onboarding, doorstroom, waardering en loonbeleid.
Onthaalbeleid:
We werken het bestaande onthaalbeleid verder uit en investeren in het opnemen van filmpjes waarin medewerkers hun functie voorstellen en het geven van toolboxen. We willen zorgen voor een warm onthaal op de eerste werkdag onder andere door het peter/meterschap. Per site wordt er een onthaal op maat uitgewerkt zodat de nieuwe medewerker voor de eerste werkdag al een visueel beeld heeft van IGEAN en de collega’s.
Dynamisch personeelsbeleid dat inspeelt op de noden en behoeften van de organisatie
Employer branding:
Rekrutering is de sleutel tot een effectief personeelsbeleid. Het representeert het begin van een werkrelatie en heeft bijgevolg invloed op het volledige HR-beleid. Door het creëren van een unieke aanpak en imago van de organisatie, verhoogt de kans dat IGEAN verkozen wordt als aantrekkelijke werkgever, boven andere organisaties.
Uitwerken van een marktconform loonbeleid:
We willen een marktconform loonbeleid opmaken en de verloning koppelen aan competenties en prestaties. Zo kunnen we nieuwe medewerkers aantrekken en behouden. Daarnaast spoort dit beleid medewerkers aan om strategische doelstellingen te realiseren en zo bij te dragen aan de ambities van IGEAN.